一是要注意会议纪要与会议记录的区别。
（1）会议纪要是法定的行政公文，是《党政机关公文处理工作条例》明文规定的公文，要在一定范围内进行传达或传阅，具有法定的效力；会议记录不是明文规定的法定公文，只是对一般会议内容进行的记录，一般不公开传阅，也无须传达，一般情况下只是作为资料存档。同时，会议纪要只记录会议的要点，无须一字不落地对会议内容进行记录，而会议记录则要尽可能地对会议内容进行真实、详细的记录。
（2）会议纪要是以文件的形式存在的，具有传达告知的功能，有明确的适用范围；会议记录一般是在会议记录本上进行记录的，不公开发布，只作为资料收藏，是撰写会议纪要的原始资料，也是为在有需要的情况下进行查阅而准备的原始资料。
（3）会议纪要与会议记录在正文的书写语气方面要注意区别。会议纪要一般要以第三人称的方式进行书写，而会议记录是发言者怎么说就怎么记录。
二是会议纪要记录的是会议的要点，应突出重点、概括完整、语言精练地对会议精神和指示等内容形成文件，以便在一定范围内进行传阅。