1.材料真实。向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度如实汇报，无论是成绩还是失误，都应该全面、真实地反映，不能只报喜不报忧，也不能夸大和虚构。上报的公文应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。
2.主旨鲜明。报告的内容，一般涉及的面宽而且复杂，很容易写得篇幅较长而重点又不够突出，形成泛泛之谈。这就要求在撰写时，力求观点鲜明，条理清楚，简洁深刻。
3.“点”“面”结合。报告容量大，涉及面广，因此要注意典型材料和概括材料的配合使用，即做到“点”和“面”结合。有“点”无“面”，会使报告琐碎，缺乏整体印象；反之，有“面”无“点”，则会使报告内容空泛，缺乏力度和深度。
4.正确使用文种。注意不要与申请、请示混用。报告不得夹带请示事项，否则会因报告不需要批复而影响请示事项的处理和解决。