1.态度鲜明，意见具体。答复下级机关的请示事项，态度要鲜明，同意，或不同意，还是部分同意，要旗帜鲜明，不能含含糊糊，模棱两可。而且意见要明确具体，以利于下级机关贯彻执行。
2.文字简洁，用语准确。批复要针对请示事项，简明扼要地阐述意见，文字要简洁明了，用语要准确无误。切忌使用容易产生歧义的词语和语句，以防止给工作带来不必要的失误。
3.针对请示，逐一答复。批复的内容应针对请示事项，不要涉及与请示无关的内容，更不能答非所问。答复问题要全面，不能只针对请示事项答复，要紧紧围绕请示事项，逐一回答。不能离开请示内容而发表空泛的意见，也不能离开请示事项另作指示。
4.有凭有据，及时行文。批复请批事项，要有可靠的根据和充足的理由。特别是对不予同意的，更要把理由阐释清楚。下级的请示，大多是急需办理的事项，因此领导机关收到请示后，要及时研究，及时批复。