一、发文机关标志要求不同。通用公文格式的发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成，纪要标志则由“××××××纪要”组成，不加“文件”二字。
二、发文字号构成形式不同。通用公文格式的发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成，而纪要格式的公文编号只采用“第×号”的形式，前面不编虚位。
三、纪要格式的公文在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。如果需要标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
四、通用公文格式分为加盖印章和不加盖印章两种情况，而纪要不加盖印章。