用印应遵循下列原则:
（1）分层分职用印的原则
分层即按照组织机构的层次，在各自的法定权限内使用印章，以谁的名义制发公文，就加盖谁的印章，一般不得用其他机关的印章代替本机关的发文用印。特殊必要时，上级机关可为下级机构或组织的公文代章。代章时应标明“（代章）”字样。分职即按照不同的工作职能选用印章。公文业务性强，仅涉及某一项专项职责时，可用专用章。
（2）审批用印原则
即公文在用印前须履行批准手续，不同的公文应送交其负相应责任的领导者审批，不经规定领导者审批的公文一律不予用印。领导同意用印的审批依据，一般应复印交印章保管者留存待查。存印单位要对用印情况做正式记录。用印次数，以领导者批准印发的份数或常规规定的份数为准，不得随意增加。