公文排版完毕后打印出文本，此文本并不能作为正式公文进行印刷和向外发出，还需要进行认真、仔细的校对工作。校对，就是以定稿和规范格式为基准，对校样（反映印版全貌的纸样）或缮写誉录完毕的公文进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保公文质量。无论以何种方式制作公文，都需要有校对工作。
一般公文需经二三个校次后方能付印，重要的或上报的公文的校次还需适当增加，并有二人以上参加校对，以确保公文质量。在改样过程中，应使用国家专业标准《校对符号及其用法》中规定的符号。同时应注意：要改正的错误应用引线引到外面白边处再加批改，引线不要相互交叉；说明性的文字不可与原文中的文字相混淆；要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样，以免产生错觉；校样上改正的字符要书写清楚，校改外文要用印刷体。