会议记录的结构，一般包括标题、记录头、记录主体、结尾四部分。
（一）标题
标题由会议名称加文种名称组成，如“×××会议记录”。
（二）记录头（指会议组织概况）
1.会议时间。要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时 ×分。
2.开会地点。如“××会议室”“××现场”等。
3.主持人的职务、姓名。如“党委书记×××”。
4.出席人。根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”“各部门经理”“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务和姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5.列席人。包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6.缺席人。如有重要人物缺席，应作出记录。
7.记录人。包括记录人的姓名和部门，如“××办公室秘书×××”。
（三）记录主体
记录主体指会议内容，一般包含以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，会议的侧重点有所不同，先后次序也会有所不同。
（四）结尾（指审阅签名）
可将主持人宣布的散会一项记人，也可以将散会一项略去不记。最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。