为正确执行商务部《二手车交易规范》《二手车流通管理办法》等规定，广泛听取社会公众的意见和建议，提高行政决策的透明度和科学性，根据《××省行政程序规定》，我局决定于2010年2月5日召开关于是否批准×××市出租车行业协会成立二手车交易市场的申请的听证会。特制订如下工作方案：
一、目的方式
本次决策听证会是我局落实《××省行政程序规定》的第一次听证会，将严格按照《规定》的要求组织进行。我们力求把最大的话语权交给利害关系人，同时充分尊重企业及专家的意见，从而达到依法办事、依法行政的目的，塑造商务部门以人为本、执政为民、服务于民的执法形象。
本次听证会公开举行。拟通过随机方式从报名参加听证会的人员中确定到会代表，同时邀请市人大、市政府、市政协等相关部门参加，邀请我市主流媒体进行全程报道，广泛听取社会各界的意见与建议，为科学决策提供依据，力求使本次行政决策依法、透明、科学。
二、组织领导
我局成立听证会领导小组，负责听证会的领导、协调工作。由×××局长任领导小组组长，×××主任、×××副局长任副组长，法规科、建设科、办公室为承办单位，并分为会议程序组、资料准备组及后勤保障组三个小组，各小组按照职责分工具体负责有关工作。
三、职责分工
会议程序组：主要负责听证会的组织工作。主要工作包括发布听证会公告、确定参加听证会人员、邀请列席听证会人员、邀请媒体、制订听证会程序、主持听证会、汇总听证会意见。（法规科牵头，办公室、建设科配合）资料准备组：主要负责听证会相关资料的准备、向参会人员送达听证会主题材料、代表我局向听证会介绍当前二手车交易市场开办情况、回答会议代表的咨询与提问。（建设科牵头，办公室、法规科配合）
后勤保障组：主要负责会议场所、车辆、经费等保障工作。（办公室牵头，法规科、建设科配合）
四、工作步骤
（一）启动听证（1月中旬）
1.联系媒体，制订听证会新闻宣传工作方案。（会议程序组）
2.1月19日，在《×××日报》发布听证公告，公布听证主题、时间、地点。（会议程序组）
3.联系好会议场地、准备好相关会议设备（照相机、录音笔等）。（会议程序组）
（二）代表资格确定
1.根据实际情况，综合职业、地域和行业意见等因素，按照最大限度代表社会公众利益的原则，提出参加听证会代表名单并报局领导审定。在1月25日最终确定听证会代表名单。（会议程序组）
2.1月26日，向听证代表送达关于听证主题的背景资料，告知本次决策性听证的内容、理由、依据和相关信息与数据。根据听证代表的要求，可以组织他们进行座谈和现场考察。（资料准备组）
（三）听证准备（1月26日至2月4日）
1.对我市目前二手车交易市场情况进行调查摸底，征求各方利害关系人意见，考察其他地市的做法，收集相关信息、数据，形成供听证代表了解情况的背景资料。（资料准备组）
2.拟定听证会程序，确定听证会主持人、陈述人、书记员，拟定听证会注意事项。（会议程序组）
3.布置听证会现场，制作代表证、横幅。（后勤保障组）
4.联系有关新闻媒体，通报相关情况，对参加听证会的代表、列席人员、记者等进行再确认。（会议程序组）
（四）召开听证会、公布最终决策（2月5日至12日）
1.2月5日上午8时至12时召开听证会。邀请《×××日报》等新闻媒体对听证会进行全方位报道，让社会公众了解听证会的全过程。（会议程序组、资料准备租、后勤保障组）
2.对听证会意见进行分析和汇总，报局领导。（会议程序组）
3.根据我局重大案件领导集体讨论决定制度，建议由局领导会议集体决策。
4.2月12日，召开新闻发布会，通报召开听证会的情况和我局决定。（会议程序组）
五、会议地点与规模
会议地点：×××大酒店12楼会议室
参加人数:共约40人，包括听证代表30人左右，列席人员10人左右。
六、工作要求
1.各责任科室要按照方案的统一安排，根据各自职责制定每一项工作的具体方案，责任到人，并按时完成各项工作。
2.听证会是一项全局性的工作，各有关科室要相互配合，通力合作，不得推诿扯皮，保证各项工作的顺利推进。
3.听证会准备过程中遇到的问题，各有关科室要加强相互之间的沟通和协调，必要时提请局领导决定，确保听证会顺利召开，取得成功。