一、称呼要得体。称呼可以说是主持人主持活动的起首语，是整个活动的“开场”，因此显得特别重要。要作到恰切得体，根据活动的具体情况采用不同的称呼，如系系统内部的活动，可称“各位领导，同志们”；如系对外的大型活动，则可称“各位来宾，各位领导，同志们”，或“各位来宾，各位领导，女士们、先生们、朋友们”等。
二、用语要恰切适当。要切合主持人的身份和活动的具体环境，使用恰当的主持语，不可形同“领导讲话”，也不可盲目追求活动气氛而过多地使用浮华艳丽的辞藻，那样，会使人感到厌烦。
三、要简短精练。主持词是用来引导活动的议程的，因此一定要讲求精短，话不在多而在精，如不注意这一点，也会使整个主持的质量大打折扣。