一、要真实。编写大事记，必须坚持客观求实的原则。要尊重史实，反映事实真相。与事件或活动有关的人、事、时、地、数字等都必须真实准确，不能凭主观臆断或者道听途说去编造，否则就会失去大事记的应有价值。
二、要完整。首先要按时间发展的先后顺序依次编写，不要中途间断；其次不要遗漏应该记载的事件与活动；再次是每条大事尽管文字极其简短，但其所载的要素应力求齐全，包括有关事件或活动的起因、过程、涉及的部门、人员及结果等，都要作出完整反映。
三、要突出。大事记要记载“大事”“要事”，不能事无巨细地将所有事项都写进去，必须突出重点。所谓重点，是指本机关在贯彻执行党和国家的方针政策中所采取的重大部署、措施以及所作的决定、决议；全国、全省、全市以及全县性的大事、要事在本机关的反映；本机关召开的重要会议情况；本机关的组织变动情况，诸如主要领导人的调动、任免、奖惩等人事情况，内部组织机构设置的变动，人员编制的变化，等等；本机关颁发的和上级领导机关对本地区发布的重要指示、决定、规定、通知等文件；本地区、本机关在工农业生产、城乡建设、财政贸易、文教卫生等方面取得的重大成就以及科技方面的重大发明创造；本机关主要党政领导人参加的重大活动，重要的外事活动和出访；上级领导来本地区、本机关进行检查、指导工作的情况；本地区发生的重大事故及后果，气象的重大变化、严重的自然灾害及对其善后处理的情况，重大的社会动态以及其他需要记载的事项。
四、要简明。大事记是对有关事件或活动的综合记载和反映，具有很强的概括性。特别是有些重要会议或重大活动，往往需要持续数日或者相当长的时间，其所涉及的内容较为繁杂，在这种情况下，要将其准确无误地编入大事记，就必须讲求用语的精要，能用一句话即可载明的，决不写成两句。
五、要及时。编写大事记，还要做到迅速、及时，力求“当日事当日记”，逐日进行记载。要特别注意对于那些持续时间较长的重要会议或重大活动，应在结束之时及时作出综合记载，不可拖延迟缓。否则，时过境迁，容易影响大事记的准确性。
六、要清楚。机关（单位）任何大事、要事都发生在一定的时间。因此，大事记对每一件大事、要事都必须写清楚发生的时间年、月、日，特别重要的工作事项还要准确到时、分，甚至秒，原则上不使用诸如“近日”“最近”“上旬”“中旬”“下旬”“月初”“月底”等不确切的日期表述。一般地说，正式文件应记生效日期；会议则记录召开日期，连续几天的会议，记明起止日期；大事记的条款，要严格按照事件发生时间的先后顺序排列，先排有准确时期的，后排接近准确日期的；日期不清楚的附于月末；月不清者附于年末；年不清者，原则上不予记载；个别特别重要的事项，其发生的时间一时搞不清的，也可以留待日后查证补充。