头尾圆合法。“头”就是文章开头部分的一段话或几段话；“尾”就是文章结束部分的一段话或几段话。它们是文章结构的有机组成部分。我国的“凤头豹尾”之论，精辟地说明了开头和结尾在文章中的重要作用。
关于党政机关公文的开头和结尾，说明三点：
（1）党政机关公文开头的方法。许多文章的开头，讲究“曲”，禁忌“直”，而公文的开头，则讲究“直”，禁忌“曲”。要开门见山，直话直说，能吸引受文者读完全文。
党政机关公文的开头，为符合上述要求，一般采用“摆出要点”的方法，具体有如下几种方式：
交代式。即开头先交代撰写缘由，以帮助受文者准确地把握公文的内容。结论式。即把对事情或问题的认识、评价以及所采取的对策和措施在开头处写出。
概述式。即开头简明扼要地叙述主要情况，概括介绍所取得的主要成绩、经验或人物的主要事迹，使受文者对公文主要内容有大致了解，然后再进一步弄清具体情况和实际内容。
简要式。即文章一开始先简要介绍有关单位、部门或有关事件、人物的基本情况，让受文者有一个概括的总体认识，从而产生阅读下文的兴趣。
（2）公文结尾的方法。在党政机关公文中，除了简短的命令、通知、通告、公告、函等既没有专门的开头部分，也没有专门的结尾外，还有一些公文，虽然篇幅较长，但从实际出发，主体部分内容写完即结束，也没有专门的结尾部分。常见的公文结尾有如下几种方式：
期请式。即在结尾处写几句期望和请求性的话，请求、报告、函等经常使用这种方式。
总结式。即用揭示主旨、总括全文主要意思的话结束全文。
说明式。即把需要补充说明的内容写在公文末尾。
号召式。在公文结束时，向有关方面、有关人员提出要求，发出号召。
（3）开头和结尾照应的方法。党政机关公文的开头和结尾，隔着主体，只有做到互相照应，才能做到首尾圆合，全文浑然一体，既可以给人一种结构上完整的感觉，又可以收到概括全文、突出主旨、加深受文者印象的效果。
开头和结尾互相照应的方法，在不同的文种中是有所不同的。在请示里，往往开头写“特作如下请示”“现就……请示如下”，结束时写“上述请示是否妥当，望予批示”。在报告里，常常是开头写“现将……报告如下”，结束时写“以上报告如无不妥，请批转……执行”，或者写“上述报告，如有不妥 请指示”。