通告的结构，一般包括标题、正文和落款三部分。
（一）标题
通告的标题写法较为灵活，大致有以下三种情况：其一是由发文机关、事由、文种三部分组成，如《××市公安局交通警察支队关于对××路实行交通管制的通告》。其二是只写发文机关和文种，省去事由部分，如《××市交通管理局通告》。其三是省去发文机关，只写事由与文种，如《关于干部选拔任用公示的通告》《关于××市试行中小客车总量调控管理的通告》。
（二）正文
通告的正文一般由缘由、事项、结语三部分组成。
1.缘由。写在通告的开头，简要地写明发布通告的目的或依据。
2.事项。事项是通告的重点，要求写清楚通告事项的具体内容。叙述方式上可以是综述式，也可以是条叙式，还可以是二者结合的写法。
3.结语。通告的结语强调意义或提出希望，也可以是执行通告的要求或实施说明。有的通告以习惯语“特此通告”等作为结语。
（三）落款
通告是否标上落款，视乎标题确定：标题有发布单位的，后文则无须落款，否则应标注发布单位。