一、统一管理。公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。统一管理是公文管理工作应当把握的重要原则。公文管理的统一，就是统一到文秘部门一个机构运转公文上面来，这是规范公文运转程序，防止多头管理带来的混乱和无序，提高公文处理工作效率的需要。
二、保守秘密。对公文进行管理的目的之一，就是保证国家秘密的安全。关于保密的问题，国务院《党政机关公文处理工作条例》中既有原则要求，又作了一些具体规定，如翻印公文、公开发布公文、复印汇编公文、销毁公文等，文秘人员对这些规定，第一是熟知，第二是要落实。因为这些规定涉及公文的诸多环节，具体而细致，执行起来不能似是而非，不能想当然。在实际工作中，往往会因看似细节的走样而造成大的保密责任事故。对此，文秘人员要高度重视，文秘部门要有严格的制度，保证规定的落实到位。
三、便于利用。管理好公文，是为了利用好公文，使公文最大限度地发挥其效用，在公文管理中要正确处理好加强管理与发挥效用的关系，在严格执行规定的前提下，充分开拓公文的使用渠道。
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