规则的写作要领有哪些
一、要注意体现针对性。规定是对某一特定事项的规范性要求,是该项工作或活动的准则,因此,在写作时必须注意讲求针对性,要全面考虑各种可能的情况,力求做到周密详尽,责任明确,是非清楚,赏罚分明,真正做到有章可循。
二、要注意把握内容表达的先后顺序。撰写规则,其条款应当直接涉及管理范围内的特定对象,条文内应当先说规范,后提要求;先倡导,后禁止,做到内容明确,要求具体,便于理解和执行。
三、要区分规则与守则在写法上的差异。规则与守则虽然有一定的相似之处,但在内容要求、条款安排以及语言运用方面都有比较明显的不同。从内容上看,守则内容着重倡导、引导、教育有关人员遵守一定的行为、品德规定和规范,一般不写对违反者的处理;而规则既要写有一定约束力的规定和规范,同时还要写明对违背者的处理意见的要求;在条文安排上,守则一般按从原则到具体、从一般到特殊、从主要到次要的顺序安排条文,其篇幅短,条文少;规则则一般按从原则到具体,依照工作程序从前到后,从直接到间接的次序安排条文,其篇幅视内容可长可短,条文多少不等;此外,在语言运用上,守则多使用倡导与禁止相结合的对比的祈使句,使语气更为缓和,易于被接受;规则多从正面作出规定,既用祈使句,也使用陈述性的说明句,说明该怎么做。