一、内容要详尽、周密。规范是人们从事特定工作必须遵守的规范性要求，对人们的行为具有重要的规范和约束作用，因此，在内容表述上务必做到详尽、周密，要顾及工作内容的各个方面和工作程序的各个环节，不能有所遗失，以确保其正确施行。
二、规定要具体，便于操作。规范的特点在于“范”，重点要给人们完成特定工作尤其是技术性的工作制定出一个可操作性的标准化要求，因此，写进规范中的内容事项，一定要做到明确具体，应当怎样做，做到何种程度，必须提出明确的规范性标准，决不能含混笼统，让人难以捉摸，无所适从。
三、用语要确切，做到表意明晰，力避使用过于生僻的术语，以免影响规范的执行效果。如因需要非用不可，应加以必要的解释和说明。