一篇公文的用印、发文机关署名和成文日期之间具有密不可分的联系，它们共同构成公文的生效标志。在实际排布时，按照规定应当首先考虑印章的大小，以此确定成文日期的位置，将成文日期最后一个字与版心右边缘空出四个字的距离，然后在成文日期上一行端正、居中标注发文机关署名。要确保成文日期处于印章下边缘位置，同时保证印章顶端距离正文（或附件说明）在一行之内。这样，就能使公文的生效标志从整体上看显得端正、庄重、美观。