大型会议活动时间长、议程多、组织复杂，为了确保会议活动圆满成功，有必要撰写工作流程。撰写工作流程，还可以对所有程序进行梳理、整合，减掉不必要的程序和细节，使会议活动的组织工作更加科学、优化。
工作流程文书包括的内容：会议活动的工作流程，包括主要各次会议活动的目标任务、阶段划分、工作内容、任务分工、力量配置、完成时限、要求标准、责任人、检查验收、任务之间的衔接要求等。与工作流程配套的会务文件还包括，会议活动组织机构图、会议活动组织和职责分工。