一、内容要全面、详尽，各项规定要明确，具有可行性。在撰写制度过程中，一定要注意内容的适用性和可行性，要能够真正对所属成员的行为起到规范和约束作用，以便使之共同遵守，实现预期的工作任务和目标。
二、简明扼要，高度概括。写进制度中的内容，一般应是原则性和概括性的表述，不宜过于具体细致，以免失之严密，出现纰漏。
三、用语要准确简练，通俗易懂。制度是为了使所属人员共同遵守和执行，因此在语言表达上务求做到准确简洁，不能语义两歧，让人无所适从；也不能过于术语化，让人难以了解。