纪要和决议都是反映会议结果的公文文种，但在使用上有所区别。突出表现为在内容的重要程度上，纪要的内容可大可小、可轻可重，既可以是党和国家的大事，也可以是具体的日常工作，而决议的内容通常是一个单位或部门甚至是党和国家的重大问题或重大事件。其次，纪要是对会议议定事项和主要精神的概括和反映，起草后经过主管领导签发即可作为正式文件发布，而决议必须经过会议表决程序才可发布。此外，纪要所涉及的内容事项也往往较多，而决议则相对集中单一。