机关大、中型会议礼仪及注意事项
组织或参加大、中型会议,除了日常会议应遵循的基本礼节外,还有些相对复杂的程序或其他注意事项。
第一,大、中型会议的主持人往往要求仪表大方、举止端庄,沉稳自重,没有不良小动作,表达能力强,语速适中,声音洪亮,口齿清楚,总之,要能够出入大场合并具有足够的应变能力。事前一定要拟好发言稿,熟悉会议进程和主要发言人的情况,以保证大会的顺利进行。
第二,参加大、中型会议应穿着整洁,提前到达会场,服从会议组织人员的安排,讲究礼节。
坐在主席台上的人应按要求就座,姿态端正,不要交头接耳,不要擅自离席。当听众鼓掌时也要微笑鼓掌。
会议上有发言任务的人,仪态要落落大方,掌握好语速、音量。注意观众反应,当会场中人声渐大时,则标志着该压缩发言内容,尽快结束发言了。发言完毕应向全体与会者表示感谢。
一般与会者除前文提到的礼仪外,还要注意在大、中型会议中,即使对发言人有意见不满,也不可吹口哨、鼓倒掌、喧哗起哄,因为这些行为是极其失礼的。