举办大型招商引资推介会，是一个系统工程，每个程序之间、上下游衔接都需要穿针引线的人。组委会下设若干工作组，都有责任人、具体的任务以及时间要求等。一般有业务组，负责联系、邀请客商、洽谈项目、拟定协议文本、安排签约人员等。会务组，负责会场准备，包括背景、灯光、音响、宣传片播放、材料袋制作及所装资料（会务指南、招商指南、宣传DV片等）、登记报到、座位安排、贵宾胸花等；现场组，如需参观，事前确定线路，做好点、线的准备，氛围的营造，制作企业或项目的简介，还要联系车辆，车队编号、安排座位；后勤组，负责客商的报到、住宿、餐饮，落实招待宴会的餐桌编号及就餐席位，重要客商还要与主要领导共餐，以及医疗保障等；材料组，负责宣传资料、领导讲话准备，请上级领导讲话，提前将讲话稿送达，以便领导熟悉和修改，尤其是领导讲话稿必须备份，以应救场之急。另外，还要有安全保障组、对外宣传报道组等。每个步骤环环相扣，丝毫不容半点差错，穿针引线的衔接工作显得至关重要。要一道工序一道工序地往下交，下一道的要逆推出上一道必须交什么。事前有应急预案，万一出了差错，要相互补救，迅速补救，为主旋律服务。每个参与者都要树立强烈的集体意识，荣誉意识，具有“任何差错、我都有份”的责任品德，绷紧神经，睁大眼睛，竖起耳朵，随时应变。不能“睁着眼睛吃耗子药”，或等着看“笑话”。至少坚守“事情不能死在自己手上”这一工作底线，不然，真成了“庄户人挑粪担——两头都是屎（灰）”。