新闻发布的善后工作怎么做
发布会结束后,要做好相关的善后工作,一般包括以下事项。
1.整理新闻发布活动的记录材料。发布活动结束后,要尽快整理出记录材料,对活动的组织、布置,主持和回答问题等工作进行总结,吸取经验教训。
2.收集新闻媒体的相关报道。收集与会记者的发稿情况,进行归类分析,检查是否达到了预定目标,是否有新情况,是否由于失误而造成谬误,如果存在此类情况,要尽快设法弥补。
3.评估新闻发布活动的实际效果。收集与会记者和其他代表对发布活动的反应,检查发布活动各方面工作是否有欠妥之处,以便日后改进。
4.应对可能出现的不利报道。如果事后发现了不利报道,应当提出应对策略。若是不正确或歪曲事实的报道,应当立即采取行动,说明真相,向报道机构提出更正要求;若报道的虽然是事实,但不利于组织,应当通过该报道机构向社会表示虚心接受批评并致歉,以挽回组织声誉。
5.保存新闻发布活动的有关资料。一是保存活动自身形成的图文音像资料,包括活动过程中使用的文件、图表、录音、录像等;二是保存新闻媒体对活动报道的有关资料,包括在电视、广播、报纸、杂志等公开发布、发表的涉及本次活动的消息、通信、评论、图片等。