即按从文件诸多特征中概括出来的文件的作者、问题、时间、名称、通讯者、地区六个特征组卷的方法。
按“六特征”立卷时，应注意对文件诸特征的灵活运用和保持一个机关团体立卷工作的连贯性和相对稳定性，避免同一机关团体、同一类文件按不同的特征立卷。如果今年按问题特征立卷，明年按时间特征立卷，后年又按作者特征立卷，从单个案卷讲都没有问题，但就一个机关团体或一个类别的文件整体而言，就失去了规律性，整体上显得杂乱，不利于查找和利用。