标题、主送机关、正文、落款是通知的四个部分。
1.一般由发文机关、事由、文种组成。如《中共中央办公厅 国务院办公厅关于厉行节约反对浪费的通知》。
2.也可由事由、文种组成，如《关于2013年专业技术人员计算机应用能力考试有关问题的通知》。
3.还有直接用文种“通知”或“紧急通知”作标题。
4.发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题里，并使用书名号。
5.批转和转发文件通知，所转发的文件内容要出现在标题中，但不使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤服务社会化改革意见的通知》。
通知的发文对象比较广泛，主送机关较多时，要注意机关排列的前主送后顺序。如各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直
机关属机构等。由于级别、名称不同，主送机关的称谓和排列要特别注意。
1. 通知缘由。主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。批转、转发文件的通知，根据情况可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定开头，无须说明缘由。
2. 具体事项。是通知的主体部分，所发布的指示，安排的工作，提
正文出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地表达。内容复杂的需要分条列款。
3. 执行要求。发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的要求。
落款一般包括署名和成文时间两项内容。