其一，要深入调查。毛泽东同志说过：“没有调查就没有发言权。”写好调查报告，必须对调查对象进行深入、细致的了解，力求获取全面材料，包括正面的、反面的，现实的、历史的，上层的、下层的（领导和群众）等等。只有这样，才能确保材料的真实性和说服力，才能对大量的事实材料进行分析比较，从而得出正确结论。
第二，要深入研究。研究是对调查所得材料的深化，也是写好调查报告的关键所在。没有这个环节，所撰写的调查报告只能是现象的堆砌和罗列，不具有任何实用价值。研究就是要通过对调查对象的比对分析，抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，寻找和挖掘出深层意义，找出规律性的东西。
第三，要合理布局。安排“框架”结构，做到眉目清楚，线条分明。为此，必须精心设计框架结构，以便合理地使用所获取的材料，更好地突出全文的主旨。调查报告的结构安排方式，通常有三种：一种是分部分式，即以调查点为核心，调查了几个点，就分几部分叙写；二是分阶段式，即按照时间顺序或事物的产生、发展和变化过程的先后顺序，将其划分为若干个阶段，逐段进行叙写，前后有所概括，有所归纳；三是分问题式，即将调查情况归结为几个方面问题，按其内容性质主次、轻重的逻辑顺序，逐一进行叙写。
第四，要建议恰当。调查报告一方面要讲情况、讲事实，另一方面要讲指导、讲价值。价值的大小，体现在政策性建议的指导性、战略性、准确性和操作性上。好的政策建议，要通过实际调查，作出透彻分析，提出精辟见解，确保制定出的方针政策正确有利。
第五，要夹叙夹议。写作调查报告既有叙述，又有议论，是叙述和议论的有机结合（即夹叙夹议）。好的调查报告无一不是两种表达方式的高度统一体。在语言运用上，应力求生动活泼，富于表现力。同时，要善用比喻、排比、引用等修辞手法，增加可读性。
二、注意事项
调查报告不同于工作情况报告。工作情况报告是下级写给上级，用来反映贯彻执行上级决策实施进展情况的，偏重于事实的陈述。调查报告是上级领导机关或业务主管部门派人到所属单位、地区或者业务相关单位、相近部门，通过调查后写成的，也有的是新闻记者通过专题调查写成的。所针对的是具有比较典型性的事情与具有一定普遍意义的问题，偏重于对客观情况的分析研究与理性提炼。