机关单位如何制定外宾接待方案?
外宾接待工作方案,一般包括以下十项内容:
(1)接待工作背景,如来访国家及来访团名称,来访目的,来访人数,
团长姓名和职务,抵离时间,所乘交通工具,接待要求等;
(2)接待方针和接待规格,包括接待工作的意义和要达到的成果,接待工作负责人及工作组织;
(3)迎送、宴请安排,包括迎送陪同人员姓名、职务;拜会、宴请及主持人的姓名、职务;迎送、宴请的具体事宜,如车辆、宴请地点及菜单等等;
(4)正式业务活动的安排,包括会谈、贸易洽谈、技术学术交流、签订合同等的时间、地点、参加人等具体事宜;
(5)参观游览、购物、文娱活动安排;
(6)食宿、交通的具体安排;
(7)赠送礼品的大体档次和类别;
(8)新闻报道工作安排;
(9)安全保卫工作安排;
(10)接待工作费用开支预算。
上述接待方案的内容,可按接待外宾的具体情况而有所增减。拔存方案应尽可能具体、详细、全面、周到,工作存分工,责任到人头。方案疯讨后,应报送上级领导或本单位领导批准后再认真落实。