公文翻印和复印就是指上级机关公文原文的翻印和复印。秘书部门在翻印和复印公文时，要认真执行报告批准制度，严禁乱翻乱印，并注意做到以下几点：
（1）翻印公文，要事先请示公文制发机关并须经批准。未经批准，任何单位和个人均不得翻印。
（2）复印公文，要经发文机关同意，并建立严格的审批、登记、管理制度。复印的公文要有复印机关的标记，按正式公文管理。
（3）翻印公文要保证准确无误，在文尾注明翻印机关名称、翻印时间和份数，以及发放范围。下发时要登记、编号，要按正式公文管理，并向原发文机关备案。
凡注明可登党刊的中央公文，只能在省、部一级党委办公厅（室）正式编印的党内刊物上登载，其他部门的内部刊物未经批准不得随意登载。
汇编公文要从严掌握，原则上汇编选用的公文，要经原发文机关审查批准。公文汇编本，应按其中公文最高密级管理。