一、关于名称的运用
1.同一名称在同一文稿中出现不止一次时，要注意前后统一。
2.要注意名称的变动。特别是人的职务、单位等经常有变动，写作时要注意分清场合，不要搞错。
3.提到几个人时，要根据场合，注意排列次序。
4.注意译名的统一。凡外国国名、重要的或常见的地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名，均应以新华社的译名为准。
5.运用专门术语时，要准确理解它的含义，对一些类似或相关联的术语，一定要区别清楚，避免用错。使人很难懂的术语能不用的最好不用。
6.有些明文规定不用的名词，应注意避免，而改用新的提法。如：
“苏联十月革命”应改为“十月革命”或“俄国十月革命”；
“满清”应改为“前清”或“清朝”；
“蒙族”应改为“蒙古族”；
“洋灰”“洋钉”“洋锹”等带“洋”字的叫法除特殊情况（如作为历史提到时）外，均应改为“水泥”“铁钉”“铁锹”等；
“老革命根据地”应改为“革命老根据地”；
“各省、市、自治区”并称时，要改称“各省、自治区、直辖市”。
7.交代不清的名称应避免。一篇文章中第一次出现的县、市、地区、军分区、乡、村等名称前面应冠以所属省份或地区名。
8.各种名称在文稿中第一次出现时，应尽量用全称。如果名字太长需要用简称，则应在第一次出现全称时，后面用括号加以说明。简称要按照一般习惯用法简化，不要随便生造。有些简称仅在某个地区或单位很流行，但一般读者不熟悉的也不要用。
二、关于时间的运用
1.使用时间代词要顾及文稿发表以后的情况，如“今年”“明年”“今天”“本月”“上月”等。使用时不能以起草文稿时间计算，而要以发表时间为准。特别在年头、年末时更要注意，以免造成时间错误。因此，一般情况下，应避免用时间代词，而应当使用具体日期。
2.写作时参考旧资料，必须特别注意资料中的日期及有关事实，作出适当处理，避免失实。如有“最近”“不久以前”等字样的，要说明是当时的情况。
3.避免使用交代不够清楚的时间概念，如“上月以前”“前年以后”等。4.年份一概用全称，不得省略。例如“一九九八年”不能写成“九 八年”。
5.在运用我国历史上各个朝代年号时，一般应加注公历年份，如“清道光二十年”应写成“一八四O年（清道光二十年）”或“清道光二十年（一 八四O年）”。
6.要注意运用时态助词。如“了”字表示动作变化已经完成，“着”字表示动作变化正在进行等。
三、关于数字的运用
1.数字的增加或减少要注意下列用词和概念:
增加为过去的两倍。即过去为一，现在为二。
增加到过去的两倍。即过去为一，现在为二。
增加两倍。即过去为一，现在为三。
增加了（增产了）两倍。即过去为一，现在为三。
超额百分之八十。即原来是一百，现在是一百八十。
降低到百分之八十。即原来是一百，现在是八十。
降低（降低了）百分之八十。即原来是一百，现在是二十。
2.不能用“降低x倍”或“减少x倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。因为减少（或降低）一倍就意味着等于零，如果减少（或降低）一倍以上的倍数，那就不可理解了。
3.文中运用自己推算出来的数字，应仔细检查，使数字准确无误。如文中出现一系列相互关联的数字，应检查它们前后有无相互矛盾和可疑之处。
4.不能随便增删数字前后的“近”“多”“约”“左右”等表示分寸的字样。
5.计算计划数字不能用“完成了x年任务”或“跨进了二Oxx年”等提法。因为按现有定额推算几年后的任务是不科学的。
6.文稿中的计量单位应按国家计量局公布的有关文件执行。
翻译书刊中的计量单位，可按原著译出，但要采取各种注释形式注明其换算关系。属于个别科学技术领域的书刊，因特殊需要，可使用某些非法定计量单位，但必须与有关国际组织规定的名称、符号相一致，与法定计量单位的原则不矛盾。
表达量值时，在公式图表和文字叙述中一律使用单位的国际符号，只在通俗出版物中使用单位的中文符号。
7.引用统计数字要考虑读者的真正感受，次要的技术性很强的数字，如无损于主题的阐明，最好不用。
8.关于数字的写法，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语（如维生素B12，U-2飞机）及其他必须用阿拉伯数码的（如“8字形”）外，其他情况下，汉字或阿拉伯数字都可以用，但务必前后统一、全书统一。较严肃、郑重的文件或其他文体，则以用汉字为好，例如：年月日（二零二二年一月一日）；数字（四十五千米、三千元）；百分比（百分之七十五）等。
9.“二”与“两”的用法不同：如果用作序数，应当用“二”，例如“第二”、“二月”（即二月份）、“二次大战”（即第二次世界大战）等；如果与量词连用，应当用“两”，例如“两个”、“两次”、“两月”（即二个月）、“两次大战”（即第一次和第二次世界大战）等。
10.章节标题层次及同级标题序码，必须段落分明、前后一致。除篇、章、节以外的分层序码，可参照下列层级格式处理：
第一级:一、二、三、……
第二级：（一）（二）（三）
第三级：1.2.3.……
第四级:（1）（2）（3）
第五级：①②③……
如只有一、二级或三、四级标题者，可以跳级使用。也可以增加拉丁字母（A）（B）（C）、（a）（b）（c）和罗马数字（I）（II）（III）、（i）（ii）（iii）等序数。但序数不宜用得过多，以免烦琐。
同时还应注意避免数字与数字之间的混淆。如标题序码和数字（6.666），其中“6.”为序码，“666”为数字，所以必须在“6.”与“666”之间加文字隔开。
11.凡涉及统一全稿的数目、序数等，需改动时应逐页改正或注明。