收文登记的常见形式有:簿册式登记、联单式登记、电脑登录。
（1）簿册式登记
使用装订成册的专用登记簿，在每页登记表上可登录若干个公文，具有易于保管，方便公文交接和统计的优点，但不便修改，且通常按大流水排序，也不便分类检索。它主要适用于公文数量少的单位。
（2）联单式登记
采用一次复写二联或三联的方式登记。其中一联由文书人员保存，另一联随公文运转，随时记载办理、传阅的情况，第三联可保存在机关档案室，作为检查归档公文是否齐全完整的依据，也可填写案卷号，作为公文与档案检索的工具。联单式登记法将多个环节和用途的登记一次完成，减少重复登记手续，便于提高效率，而且可以分类排列，或作为查阅公文的索引，同时有利于归档公文的收集与查阅。缺点是易磨损、散失，不利长期保存。
（3）电脑登记
将公文的主要数据信息输入电子计算机。这是现代化的登记方式，优点是一次输入多次输出，便于多途径查找、储存公文，除机密公文外，其他公文皆可在机关内部实现信息共享；机密公文可实现有限共享。各单位可根据需要自行调阅公文目录，减少查阅公文环节，提高机关工作效率。目前，这种登记方式成为主要的方式。