1.先听后问
这一点对于职场新人来讲尤为重要。刚来到一个陌生的环境时，首先要留意你身边的同事是怎么称呼上级的，千万不要冒冒失失想当然地就称呼，以免不礼貌或者有所尴尬。如果实在是不清楚，那么也不要不好意思，可以客气地直接问上级：“您好，我是新来的员工，不知道应该怎么称呼您？”一般情况下，上级会把别人习惯的称呼告诉给你。
2.注意场合
现实生活中，有很多年轻人，思想开放，很容易把上级看为公司团队中与自己相同的一分子，特别是年龄相仿的，不管是工作时间还是下班时间，都毫不忌讳地直呼其名、称哥道弟，或是喊其“外号”。这显然有违职场规则。要知道上级不是你的朋友，在工作时间要注意等级差别，即使你和他关系好，也不意味着对他没有敬畏和恭维。
羽飞是某化妆品公司的职员，她和上级有着共同的爱好，她们都追求时尚，喜欢同一牌子的化妆品，同类款式的服装，也都有个特殊的爱好，喜欢看漫画。两人自然有很多的共同语言，相处的时间也多了，由于都非常爱打扮，私下里羽飞称上级“大妲己”，而上级称羽飞“小妲己”。有一天，羽飞闯进上级的办公室大声地说“大妲己，今晚我有两张电影票，要不要去？”谁知上级的脸色立马变了，说了一句：“你风风火火像什么样子？”羽飞这才发现，沙发上坐了一位西装革履的绅士，原来他们正在谈业务。从那以后，上级对待羽飞的态度发生了大的改变，也故意和她保持距离，两人的关系越来越冷淡了，羽飞也因此遭到同事们的冷嘲热讽。后来刘羽飞被调到市场部做统计，离开了这份自己十分喜欢的人事劳资的工作。在称呼上级的时候，也要注意场合。实际上，在公司里，或者在正式的场合，对于公司的高级上级你要尊称他为X总。但是在下班之后，如果你跟上级的关系比较亲密，可以不用太忌讳语言的称呼，但是前提是要在私下的非正式场合。如果在公司里或者一些大的场合你还这样称呼自己的上级，那么不仅会让上级失去面子，而且有可能会遭到同事们的非议，这样，对你和上级都不利。
3.升职快改口，降职慢半拍。遇到同事或者上级升职，应当在接到消息后的第一时间马上改口，用新的行政职务进行称呼，以表明自己的拥护与祝贺；反之在遇到有人降职时，最好暂且维持原定称谓，一般等对方自己提出更改叫法时再作调整。
4.正在副也在，正去副转正。当“正总经理”在场时，一定要明确主副之分，在称谓上格区别；当“正总经理”不在时，则学会隐去主副之分，统称“总经理”。具备这种变通的智慧在某些国有企业显得尤为重要。
5.在称呼多位时，一定要从职位高的向职位低的逐一称呼，如：李总经理、张经理。
6.公司中多位上级都在时，称呼的时候，一定要把每位上级的职位分开称呼，如：刘总、肖总、杨总。
7.在称呼的时候，一定要面带微笑，眼睛直视（但不是死瞪）对方，表现要有礼貌。