传阅是指单份或份数较少的文件，需要经多位领导人和有关部门阅知时，组织在他们中间先后传阅。组织传阅文件，经常使用的方法是：
1.轮辐式法。就是以文书人员为中心，以文件的传阅对象为外圈，由中心点开始，送给第一个人看，看完后退到中心点，然后由中心点再送第二人，以此类推，每传阅一个人都通过中心点一次。这种方法，可以有效地控制文件，掌握文件的行踪，避免文件在途中积压和传递中断，还可以合理调整传阅人的次序，随时灵活调度。
2.接力式法。就是要把文件发出去，让阅文人把它依次传下去，传阅件象接力棒一样在传阅人中交接传递，由最后的阅文人退回出发点。使用接力传阅法，要运用挂号销号来控制传递中的文件。文件到谁手里，就记上谁的账，文件离开手就销账，直到传阅完毕，随时掌握文件的行踪。使用这种方法，还要经常询问检查文件的传递路线和运转速度，以及时调度文件，尽快组织传阅。
3.专人送传法。就是把需要传阅的文件交给有关人员，由他在要求时间内一份一份地专送传阅。一般来说，对密码电报、特急文件，绝密文件，应采用这种方法，专人送传，大都直接上门送阅，当场看完，立即拿走，再送传下一个人，直到传阅完毕为止。这种办法，既快又准，也不易失 密。要组织好文件的传阅，应当做到：（1）熟悉和了解领导同志的工作分工，以及各个部门的职责。（2）要控制文件的行踪、速度。（3）掌握时机，利用一切可以传阅的机会。（4）掌握传阅范围。（5）要分清传阅对象主次先后顺序。为避免文件在传阅中发生漏阅、停滞或失控等现象，应填写“传阅单”。传阅单上写明文件名称、编号以及传阅对象个人的名字。传阅者阅后，应签名和写明阅读时间。