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公文传阅步骤技巧
2022/2/24 8:51:19     事业编考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新公文格式技巧。

公文传阅步骤技巧
传阅是指单份或份数较少的文件,需要经多位领导人和有关部门阅知时,组织在他们中间先后传阅。组织传阅文件,经常使用的方法是:
1.轮辐式法。就是以文书人员为中心,以文件的传阅对象为外圈,由中心点开始,送给第一个人看,看完后退到中心点,然后由中心点再送第二人,以此类推,每传阅一个人都通过中心点一次。这种方法,可以有效地控制文件,掌握文件的行踪,避免文件在途中积压和传递中断,还可以合理调整传阅人的次序,随时灵活调度。
2.接力式法。就是要把文件发出去,让阅文人把它依次传下去,传阅件象接力棒一样在传阅人中交接传递,由最后的阅文人退回出发点。使用接力传阅法,要运用挂号销号来控制传递中的文件。文件到谁手里,就记上谁的账,文件离开手就销账,直到传阅完毕,随时掌握文件的行踪。使用这种方法,还要经常询问检查文件的传递路线和运转速度,以及时调度文件,尽快组织传阅。
3.专人送传法。就是把需要传阅的文件交给有关人员,由他在要求时间内一份一份地专送传阅。一般来说,对密码电报、特急文件,绝密文件,应采用这种方法,专人送传,大都直接上门送阅,当场看完,立即拿走,再送传下一个人,直到传阅完毕为止。这种办法,既快又准,也不易失 密。要组织好文件的传阅,应当做到:(1)熟悉和了解领导同志的工作分工,以及各个部门的职责。(2)要控制文件的行踪、速度。(3)掌握时机,利用一切可以传阅的机会。(4)掌握传阅范围。(5)要分清传阅对象主次先后顺序。为避免文件在传阅中发生漏阅、停滞或失控等现象,应填写“传阅单”。传阅单上写明文件名称、编号以及传阅对象个人的名字。传阅者阅后,应签名和写明阅读时间。

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标签:公文写作 公文格式 公文范文
 
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