【解答】“签发”是文件定稿的最后一个关键环节,文件经过领导人签发即成定稿产生效力。 会议讨论通过的文稿可以由办公部门负责人签注在什么时间什么会议上通过的代为签发。涉及整个单位带有全局性的文件应由主管负责人或者授权主持日常工作的副职领导人签发。在党委机关对于某些重要的工作常常由几个负责人共同签署同意,最后，由主要负责人(如“书记”)签发。有的文件要核签和加签。即属于以某一部门(如市科委、市城建工委等)名义制发的文件，由于文件涉及的问题比较重要，为慎重起见部门负责人签批后再经上一级(如市委、市政府)分管负责同志核签和加签后再打印发出。 签发文件人应写上自己的姓名，不能只写姓而不注名，并应注明签发的时间以示负责，便于查考。被主要负责同志授权代行签发的文件,应在签发人姓名右侧注明“代”字。