一、发刊词的结构及范例
发刊词由以下几部分构成：
（一）标题
标题或径标“发刊词”，或为别致起见，标为“见面的话”、“开篇絮语”、“致读者”等。 （二）正文
包括本报（刊）的性质、宗旨、方针、读者对象以及稿件方面的要求等。写法多种多样，或明白晓畅，或含蓄深沉，或气势磅礴，或舒徐婉转，不过，这种风格仅和本报（刊）的性质相关，要显示出个性。
（三）签署
报刊编辑及日期。【范例】
弘扬诗词艺术
－《中华诗词》发刊词在我中华民族的文化宝藏中，传统诗词有着特别突出的地位。这不仅由于它历史悠久，作品丰富，而且还因为它具有深刻广泛的社会内涵和无与伦比的诗词美。我国的传统诗词最能体现汉语声情意象之美，具有超越浩茫时空的活力。许多优秀诗篇成为千古绝唱，深深植根于人民之中。中国的文学史在悠悠数千年间首先是一部诗歌史。传统词对于华夏文化传统的形式，人民心理素质的培育，产生着巨大的影响。诸如爱国主义、忧患意识、博爱情怀、教化思想、理性思考之类，都是诗词中高扬的旋律。它在陶冶情操、砥砺意志、增进道德修养和增强民族凝聚力方面，都潜移默化地发挥着重要的作用，至于传统诗词在诗艺方面的成就，更是有口皆碑举世公认的。我们要研究和继承祖国的这份宝贵遗产及其优良传统，并加以发扬光大。
“诗言志、歌咏言”。“诗文随世运、无时不趋新”。传统诗词从来具有与时代同步前进的特点。我们今天已经是伟大的社会主义时代，十几亿人民群众正在中国共产党的领导下，为建设富强、民主和文明的社会主义现代化国家而奋斗。诗词也和其他上层建筑一样，必须服务于它的经济基础－社会主义。今天的诗词创作必须在题材、思想、感情、语言、韵律诸方面力求遵循和体现时代精神。这是我们时代诗词事业成败的关键。因此，我们在努力继承诗词传统的同时，必须着意于改革、创新。任何因循守旧的保守思想都是要不得的。“五四”新文化运动中，传统诗词曾受到了严重冲击。当时吟坛上确实存在着无病呻吟、思想陈旧、热衷用典、佶屈聱牙等诸多流弊，给予冲击，加以批判和改革，是必要的。在提倡白话文的同时，创造出白话诗体，也是历史的必然和积极贡献。我们对于“五四”新文化运动的这种革命精神和成就要给予充分肯定。问题在于它当时受历史条件的限制，先驱者们还未能做到完全用马克思主义的科学世界观去观察和处理问题，以至对传统诗词不加分析，以偏概全，陷入形而上学的民族虚无主义，把整个传统诗词都视为“僵死的文学”，一律打倒，对新诗则要求“另起炉灶”，使之脱离中国诗歌的民族传统。这也就是70多年来传统诗词处于被冷落歧视地位，新诗的发展也受到某种局限的历史原因。我们应当从历史经验方面受到教益：一方面，要努力继承“五四”新文化运动的革命精神，继续致力于传统诗词的改革和创新；另一方面，要注意清除新文化运动偏差所产生的消极影响，对付传统诗词的改革采取十分谨慎的态度。
一位海外华裔诗人说得好：“传统诗词永远是一条打不死的神蛇。”70多年来，许多政治家、军事家、文学家和人民群众继续创作传统诗词的事实，许多优秀诗篇在人民中广为流传，经久不衰的事实，说明了传统诗词不仅为人民所喜闻乐见，而且可以适应新的时代，具有顽强的生命力。
毛泽东是伟大的革命家，同时又是一位伟大的诗人。在半个多世纪的革命生涯中，他始终热爱传统诗词，创作传统诗词。他尊重诗词传统，但又勇于创新。他是诗词革新的能手，又是“旧瓶装新酒”的典范。他的诗词作品富有时代精神，并且意境深远，韵味浓郁，达到了思想性与艺术性的高度统一，成为全国人民最宝贵的精神财富。毛泽东的诗词理论具有深邃的思想和远见。我们要认真学习毛泽东诗词，研究毛泽东诗词，从毛泽东诗词中吸取深刻的教益。
党的十一届三中全会以后，在中央正确路线的指引下，随着经济的振兴和文化的繁荣，传统诗词也开始走出低谷，迎来了灿烂的春天，传统诗词走向振兴。
新诗也正在茁壮成长。新诗在“五四”之后的历史征途中，曾为抵御外侮、社会变革吹起了响亮的号角，现在又为促进社会主义精神文明建设贡献力量。新诗与传统诗词实际是当今吟坛上的并蒂之花，相互辉映，相辅相成，共同创造着中华诗词的未来。
作为中华诗词学会会刊的《中华诗词》的出版，对于振兴传统诗词，促进社会主义精神文明建设，团结海内外诗人词家和广大诗词爱好者，具有十分重要的意义。
二、凡例的结构与范例
凡例一般由以下几部分组成：
（一）标题
径标“凡例”等字样，或加上书名。
（二）正文
这部分除了原则性地说明大致内容外，主要是介绍体例，常见的是采用分条编写的形式。字典、词典介绍条目安排，字词取舍，注意规范，释义原则、检查方法等，其他书籍多介绍入选标准、排列顺序、资料来源、注释规格等。
（三）签署
编撰者和日期。
【范例】
凡例一、《辞海》历史学科分中国古代史、中国近代史、中国现代史、世界史等册出版，本册为中国现代史部分（包括中共党史在内），共收词目1165条。
二、本册所收词目，主要是中国现代史（1919年五四运动到1983年12月）上比较著名的政治运动、历史事件、武装起义和根据地、军队战争、重要会议、路线政策、党派社团、文件著作、历史人物等；凡属现代哲学史、文化史、教育史、科技史、民族史等方面的词目，均列入其他各有关分册。
三、人物词目，只收已故的历史人物，以去世的时间先后顺序排列。
四、重要人物附有插图。
五、一词多用的用①②③·····分项叙述。
六、释文的旧地名，一般均夹注今地名。
七、本册前面刊有《分类词目表》，所分类别和排列次序，主要从查阅方便考虑，各类词目均以时间顺序排列。书末另附有《词目笔画索引》，供读者查阅。
八、本册内容及编排，如有错误或不当之处，请指正。
三、序、跋的写作
因序、跋有不同的种类，写作时应抓住不同的文体的写作特点进行写作。用记叙方法写序跋，就要注意层次清楚，语言通顺，中心明确；用说明方法写序、跋，就要注意把出版宗旨，有关情况说清楚；用议论方法写序、跋，就应运用写议论文的方法，把有关的道理说明 白。