一、文本写作
计划文本的结构包括标题、正文和文尾三部分。
（一）标题
计划标题有专用式和仿公文标题式两种表达形式。
1.专用式
从标题显示的内容要素看，又有两种情形：①完整式。标题由计划单位名称、时限、内容和文种四个要素构成，如《xx学院2013年教学工作计划》。②省略式。省略完整式标题中的单位名称、时限等要素的标题，如《2013年第一季度工作计划》。
2.仿公文标题式
仿公文标题式是仿用法治公文标题的表达方式，如《北京市高等教育自学考试指导委员会关于党政干部基础科自学考试计划》。
计划标题一定要“实”，不能“虚”。这是制订计划的目的所决定的。计划制订的目的全在指导行动，完全是为了实用，用不着写空话、套话。
（二）正文
计划正文一般应体现三方面的内容，有人也将它们称作“计划内容三要素”。
（1）任务与目标。它们是一份计划最基本的要素。任务是指做什么；目标是指做到什么程度，是对任务在数量、质量以及时限上的具体要求。
（2）办法与措施。它们是完成任务与实现目标的手段，主要解决怎么做的问题。
（3）步骤与时限。它们是完成任务的程序及其时间安排。要求全局在胸，统筹安排。既要有总的时限，又要有各阶段、各环节的时间安排，使工作、任务能按部就班、井然有序地完成。
计划正文有以下四种表达方式：①条项式。采用列项分点的写法，这种行文多适用于单项任务的实施性计划，如【例子1】和【例文2】。②表格式。或通篇全用表格，或主体全用表格，这种行文多适用于在一定时期内任务项目较多的综合计划，如【例文3】。③图示式。用图形表示计划情况，它适用于任务项目单一，指标、时限明确的计划，如【例文4】。④综合式。它是图表式与条文的综合运用形式。
除图表式外，条项式与综合式的正文都可以写成开头、主体和结尾三部分。
开头（或叫“前言”）是任务来源、计划制订背景、目的等内容的概述。
主体是对任务与目标、措施与办法、步骤与时间安排等内容要素的具体展开表述，常分项列点写作。要求项目明确、层次分明、条理清晰。
结尾或表达完成计划的决心、或号召为完成计划而努力、或预测效益、或展望未来远景；有时也可省写。结尾一定要简短而有力。
（三）文尾
文尾包括署名和制订日期。署名也可署在标题下方。
二、写作注意事项
（1）符合法律法规、现行政策和上级计划。
（2）从实际出发，坚持实事求是。 
（3）根据实际情形，正确使用计划文种和行文方式。
（4）行文具体明确，充分考虑执行者的实际情况。