板报和墙报既灵活、短小，又经济方便，比任何报刊都更能直接、快速地深入群众，是宣传战线上的轻骑兵；办好一块板报和墙报，就是在一个单位请了一个好的宣传员。所以，作为单位的秘书人员，平时应该很好地研究一下板报和墙报的特点及写法，如何将板报和墙报办得更好，以顺利完成上级交给的任务。
1.要有针对性
要研究板报和墙报的读者，看看他们关心什么，想干什么，然后有针对性地组织文章或掀起讨论。这样大家才会认为这块板报和墙报很实际，才会去看它，向它投稿。
2.版面设计要活泼，文章类型多、篇幅短小
这样读者才会在休息的空隙，或路过的间隙或散步的中间停下来驻足观看。一般来讲，文章不要超过200字。
3.文字力求具体生动
文章要写得短，还要写得具体，有内容，空洞的口号群众不喜欢看。4.通俗化的语言
尤其是农村或连队的黑板报和墙报，要让读者感到亲切。语言艰涩，句子太长，都不会适合群众的口味。