1.正文层次中的标点符号使用不规范
如在正文中使用“（一）”“（一）”“1”“（1）”等来标注结构层次，再如使用加粗字体来标注第三层序数，都是不恰当的。正文中小标题的层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。字体上一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字。根据公文的具体情况，可以选择从某一层次开始，然后按相应层次向下标注；也可根据需要省去中间的层次，如“一、”后直接用“1.”。
2.并列成分间的标点符号错误
如“小李是军事爱好者，订了《舰船知识》、《航空知识》、《兵器知识》等军事杂志”，句中的顿号可以省略。根据2012年6月1日开始实施的《标点符号用法》，有引号的并列成分、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间（如引号或书名号之后还有括注），宜用顿号。
3.正文中数字使用的常见错误
（1）如：5千、8千万。应为5000、8000万。如果一个数值很大，数值中的“万”“亿”单位可以采用汉字数字，其余部分使用阿拉伯数字。
（2）如：二零一二年。应为2012年或二0一二年。数字0的汉字写法有两种，一种是零钱的零，一种是圈O。用作计量时，要写成零；用作编号时，比如使用公元纪年法时，要写成圈O。
（3）如：20几人，三十七、八个。应为二十几人、三十七八个。数字连用表示的概数、含“几”的概数，应采用汉字数字。两个数字连用表示概数时，两数之间不用顿号隔开。
（4）如：“九·一八”事变。应为“九一八”事变。含有月日的专有名词使用阿拉伯数字表示时，应采用间隔号将月日分开，并在数字前后加引号，如：“3·15”消费者权益日。含有月日的专有名词使用汉字数字表示时，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号将表示月和日的数字隔开，如“一二·九”运动；涉及其他月份时，不用间隔号。