介绍信一般包括收信者的名称，被介绍者的姓名、身份，接洽的事项，落款和编号五 部分。
收信者的名称。即联系工作的单位名称或该单位负责人的姓名。顶格写，单独占一行，后加冒号。
被介绍者的姓名、身份。根据所联系的工作性质来确定，如果是多人通行，一般只写牵头人的情况。
接洽的事项。写明被介绍人前去的任务，去做什么，有什么希望和要求。
落款。写上出具介绍信的单位和时间，并加盖公章；另外还要注明介绍信的有效时间。编号。可写在右上角或其他适当的位置。
介绍信一般都是事先印好的，并留有存根。存根也要有上述项目，比较重要的介绍信还要注明审批人。
撰写介绍信要注意：
（1）严格管理制度，专人负责。开介绍信要符合制度。（2）介绍信上的项目要逐一填好，介绍信的存根内容要与开出的信一致。（3）书写整洁。字迹清晰、端正，不要随意涂改。（4）介绍信要写得具体。去一个单位需开一封介绍信，不可图省事多单位合写一封或是笼统写“有关单位”，以防无单位接受或推诿。