（1）制度化原则
即通过各种规章和制度对公文处理活动加以调整和规范，
为公文处理的有效性展。
将处理的方法
手段、程序手续、行为方式与准则法规化、制度化，
供依据和保障。制度化原则的具体内涵是；要制定切实可行的办文度，因为只有做到有章可循，才能谈得上规范化、制度化；要坚决照章办事，
格执行各项现有规章制度，因为有章不行，等于无章；要对办文作同不多的办文人员积极进行批评教育，必要时同单位的考评奖惩挂钩。
（2）时效原则
即在收文处理活动中必须有高度的时间观念，及时适时处置各种事务，维护公文的时效，使其对公务活动产生有利影响。时效原则的具体内涵是：及时，就是要求从事公文处理的各级各类工作人员确立时间观念，高度珍惜
时间，使公文尽可能迅速有效地得到处理；适时，就是注意寻找和把握有效时机，正确区分公文的轻重缓急，原则上先重要后次要，先紧急后一般，条件成熟的在前，不成熟的在后。
（3）集中统一原则
即收文处理活动要集中统一地进行，以便协调一致，达成公文高效运转的目的。集中统一原则的具体内涵是：收文办理须接受集中统一的领导，由单位或部门领导直接调控，并授权内部综合部门（办公厅、室等）具体组织；须遵行统一的公文处理制度，消除单位间、部门间、不同工作人员间的沟通障碍，寻找保障公文处理过程顺畅、有效的“共同语言”；须由公文处理部门统一承担公文处理活动，熟练掌握各项程序和技巧，以加快签收、登记、分办、立卷、归档等运转环节，提高收文办理的效率。
（4）全面质量原则
即收文办理工作要以确保质量为第一标准，要追求公文处理程序上的优化。全面质量原则的具体内涵是：收文办理涉及的多项具体工作活动、具体工作环节要环环相扣，对每一个环节都一丝不苟地对待，不管这些环节是有决定性的，还是手续性的，是创造性的，还是程序性的，操作性的；其次，要实现全部质量指标优化，要使全部因素、全过程优化落实在实处，这些指标一般包括合法、求实、合作、简练、严谨、准确、完整、及时、可靠、安全、保密、低耗等方面。