（一）区别特点，各有侧重
本节列举的四类报告同种异属，其性质、用途、内容各有特点，如不能严格加以区分，则难从其独有的属性上掌握各自的写作技巧。工作报告以汇报和安排工作为特点，结构上以“总结过去”和“安排今后”为两大版块，重在求全求新；情况报告以汇报事件、事故或问题为特点，结构上以时间顺序为主，重在求真求果；答复性报告以回答提问为特点，结构上专述此项，不及其他，重在求实求精；递送报告以汇报递送文件、物件为特点，结构上篇段合一，重在求快求准。
（二）求真求实，喜优兼报
坚持实事求是、喜忧兼报。全国政协委员杨志福在2007年全国“两会”期间向温家宝总理转述的“村骗乡，乡骗县，一直骗到国务院。国务院，发文件，一层一层往下念。念完文件下饭店，文件根本不兑现”这则顺口溜，反映的是政绩掺水问题，令人痛心疾首。文秘人员撰写报告，特别是选取材料时应该牢记“三个不可”；一是不可道听途说。战国时毛空对其师艾子说：“有一只鸭子一次生了100个蛋。”艾子不信。过了一会儿，他又说：“上个月天上掉下一块30多丈长、10多丈宽的肉。”艾子问他：“鸭子是谁家的？肉掉在什么地方?”毛说：“都是听别人说的。”若以道听途说为材料，决策岂能不失误！二是不可主观臆断。“扬州八怪”之一的郑板桥少年随师郊游，老师见到水中有具女尸，遂摇头晃脑地曰：“二八女多娇，风吹落小桥。三魂随浪转，七魄泛波涛。”人们争着称赞老师有七步成诗之才，独郑板桥疑问连珠：“您怎么知道这女孩16岁，又怎么知道她因风吹落桥而死？人的三魂七魄没有实体，您是怎么看到的？”老师瞠目结舌地反问：“依你应该怎么写？”郑随口吟道：“谁家女多娇，何故落小桥？青丝随浪转，粉面泛波涛。”连文学作品都要求生活的真实，何况依法循规实施管理的机关公文？三是不可用现象代替本质。报载，某论坛称，中国职工工资总额和职工平均工资连续四年实现两位数增长，扣除物价因素平均年增长12％。某报民意调查则显示，85％的人自称工资涨幅不足12％，7.1％的人称四年来工资不涨反跌。有顺口溜曰：“张家有财一千万，九个邻居穷光蛋。平均起来算一算，个个都是张百万。”虽有“一羽示风向，一草示水流”之古训，但这种“平均”毕竟是美誉失实，并不是中国绝大多数人的工资水平。古人云：一叶掩目，冥然无睹；两耳塞豆，不闻雷霆。可见，现象不能代表本质。各级机关的负责人只有敢于为本级报告内容的真实性负责任，才能使报告真正成为上级领导决策的可靠依据。
（三）一文一事，简繁得体
各种报告均应恪守一文一事、专文专用的原则，力求详略得当、点面结合、事理统一。具体要求有四：一是标题的拟制必须要素齐全，文简意明。受请示标题可以省略发文机关的影响，有些拟稿人以“报告”也是上行文种为由随意省略发文机关，如《关于多公少母的报告》。发文事项中的“公”、“母”各指什么？如果标题中有“xx市畜牧局”，人们可能猜想到猪、羊、牛、驴之类，本例未标明发文机关，连猜谜都找不到参考依 据。看完全文，始知“公”、“母”之后都省略了“猪”字，“多公少母”乃公猪多母猪少之谓也。可见，包括“报告”在内凡应在标题中标识发文机关的文种均不可不标，不标则使人迷惘；要求发文事项的表述要“简明”是对的，然而“简”是以“明”为前提的，“缺公少母”简则简矣，但简而不明，简得让人莫名其妙。再如《国务院扶贫开发领导小组关于组织经济较发达地区与经济欠发达地区开展扶贫协作的报告》属于述宾不搭，应在“协作”后加“情况”二字，否则，便是文种错用，应改“报告”为“请示”。二是缘由的表述力求直接切题，一语中的，切忌文字冗长、套话连篇。如：“在党的十六大精神的鼓舞下，在马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志三个代表理论的引导下，在上级党委政府的正确领导下，在党的一系列方针政策的感召下，在国家宪法、法律、法规的规范下，在本级党委、人民政府、政协等四大班子精诚团结、通力合作下，在兄弟单位的热情支持和大力帮助下，在全市人民的共同努力下·．.....”写了将近200字还让人不知所云，被戏称为：“常说的老话多，正确的废话多，漂亮的空话多，严谨的废话多，违心的假话多。”三是事项部分要紧紧围绕主旨谋篇。总体要求是：论点要显目，论据要典型，论证要有序，结构要严谨，材料要有力。唯陈言赘语之务去，绝对不摘拼盘烂炖大杂烩，特别要注意前后一致。四是结语要规范。几千年的实践，各类公文尾语均已进入规范化的轨道，但许多起草者却依然我行我素。报告一般用“专（特）此报告”作结语本已准确得体，但有些同志却意犹未尽，大笔一挥再加“请指示”、“请批评指正”之类，竟然把好端端的“报告”变成了“请示”，好心反而办了错事，真是画蛇 添足。