（一）请批函和请示的区别
在实际工作中常有将请批函和请示混用的情况，具体表现为在向有关主管部门申请批准某项事项时不用函而用请示行文。造成错误的原因有二：一是不了解函与请示各有不同的使用范围。二是求批一方认为请求批准时有求于人，用函行文是不尊重对方；审批一方则认为用函求批是轻视自己，于是故意刁难，迫使对方用请示行文。
其实请批函和请示在用法上的不同是很容易区别的。请批函和请示的功能相近，但文种性质和使用范围不同。请示用于有隶属关系的机关之间，是上行文；请批函则用于不相隶属的机关之间，是平行文。凡是向自己的直接上级领导机关请求批准的要用请示；而在向不相隶属的有关主管部门请求批准时，不管其级别是与本单位平行还是高于本单位，都一律用函。
（二）请批函和批复的区别
请批函的复函（发文机关有审批权）和批复的功能相近，写法也大体相同，区别在于各有不同的使用范围。批复用于有隶属关系的上下级之间，针对请示行文；请批函的复函用于不相隶属的机关之间，针对请批函的致函行文。即批复对请示，函对函。