机关事业单位，应充分认清做好新形势下防间保密工作的极端重要性；搞好经常性的防间保密教育，增强敌情观念和保密意识，始终保持高度的政治警惕性和责任感
一、普通文件收发管理制度
（1）公文处理要做到及时、准确、保密。
（2）有关各科室和下属单位业务工作的文件，局领导签阅后，及时转相关人员办理 经办科室及人员要抓紧研究办理，一般情况在3天内办结，特殊情况按行政许可的时间要求办结，处理完毕应将处理情况在文件上简要写明并将文件交回办公室存档。各科室和下属单位需要存档的业务性文件可以复印以作资料
（3）属传阅文件的，按局领导的批示，相关同志阅后请在文件上签名以示负责，（4）其他单位查阅或借阅文件，要凭单位介绍信借阅。
（5）本局同志借阅文件，必须办理借阅手续，阅后及时归还
（6）各科室和下属单位行文要执行国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》和《江西省国家行政机关公文处理细则（试行）》的规定，做到正规化、规范化
（7）各科室拟办的文稿，事先应认真核稿，做到文理通顺，用词准确，行文规范，符合相关规定
（8）打印的文件和材料，由承办科室负责校稿和打印，原则上在局里打印，在外复印或油印须经领导同意，材料打印须办公室审核印刷范围和份数，并登记备案，公文分发由承办科室负责。
（9）文件编号由办公室按公文处理规范化的要求统一编号，
（10）执法文书的编号，以各科室为单位，根据时间顺序，依次编号，事故案卷由各科室根据各自的职能办理，结案后由安办审查、归档。
二、保密文件收发管理制度
（1）密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”
（2）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发
（3）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围：不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管
（4）复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印，
（5）借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还、
（6）对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。
（7）销毁保密文件、保密资料时，必须登记造册，经主管局领导批准，送区保密局指定的地点处理，严禁将文件出卖给废品收购站。
安全提示：不论是单位，还是个人，尤其是那些带保密性质的机关事业单位，应充分认清做好新形势下防间保密工作的极端重要性；搞好经常性的防间保密教育，增强敌情观念和保密意识，始终保持高度的政治警惕性和责任感；狠抓各项保密制度的落实，严格按照规定做好涉密文件资料的制作、使用、管理、传递、交接和销毁工作，加强检查监督和自查自纠，决不给敌对势力和敌对分子以可乘之机。