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机关单位中如何制订周计划
2021/8/11 9:08:31     公务员考试网  浏览次数:                                字号:T | T
[ 导读 ] 最新面试机关计划。

机关单位中如何制订周计划
学会做日计划后,我们就可以升级来学习制订周计划。
1.制订周计划成功的关键
要让周计划成功发挥作用,我们必须明白三件重要的事:
(1)做周计划,要抓大放小。
日计划你可以安排得很精细,因为一天的事情比较容易预测和掌控。但是对于一周呢?事情很多,变化的可能性也比较大,因此我们不可能什么事情都想到。
做周计划要抓大放小,计划这一周的重点事项即可。
(2)做周计划,要明确事项的目标。
周计划里的事项,时间跨度相对较长。为了保证执行的效果,我们一定要记住:明确事项的目标!
没有制定目标,而只是简单地罗列事项,执行结果自然会不太理想。那么如何才能制定出目标呢?上一章“明确事项目标”讲得非常清楚,在此不再赘述。
(3)在一周结束时,制订下一周的计划。
做周计划,比做日计划要思考的事情更多,也更费劲。因此,我们要在一周工作结束时,认真制订下一周的周计划。如果放在下一周的第一天来制订周计划,就会显得很仓促。
2.做周计划的流程
做周计划,包括以下四步流程:
第一步:获取周重点事项。
做周计划,首先要获得一周的重点事项。那么如何获得呢?通过思考以下三类事项,就可以很快获得。
(1)有明确时间要求的事情。比如你本周一定要写完一个报告,并在星期五之前提交给领导。
(2)持续开展的重要事情。比如大叔这段时间要持续写书,本周要完成3章书稿,下周也要继续。
(3)形成惯例的重要事情。比如你每天早上要外出晨跑,或者每天要写一篇日记等。
除此之外,我们还可以通过四象限法则来进行思考。其中,重要且紧急和重要但不紧急的两类事情,都是我们要关注的周重点事项。
第二步:进行事项分类。
在一周的时间里,我们做的重点事项会比较多,也会有各种不同的类型。因此,对重点事项进行分类,会帮助我们看得更加清楚,也能更好地安排。
那怎么进行分类呢?
最常见的方式就是按照工作、生活两个大类进行分类,这样一目了然。如果你的周事项比较多,也可以分得更细一些,比如工作、家庭、个人,或者工作、学习、生活,等等。
值得注意的是,对于那些需要坚持的惯例性事情,比如早睡、早上跑步、每周健身等,可以单独作为一个分类叫“惯例”。这样看起来更清晰,也更容易检查执行的效果。
第三步:明确目标和时间要求。
定义周计划的事项目标时,不要写得很复杂,用一句话讲清楚就好,在此就不详细解释了。关键的是时间要求,具体包括以下三种形式:
第一种是截止时间,代表要在某个截止时间前搞定事情;
第二种是时间段,代表要在这个时间段里开始并完成事情;
第三种是惯例时间,代表要在固定的时间里去做某件事。
举个例子,对于每日晨跑这件事,可以这样明确目标和时间要求:每日早晨7点开始跑步,每次30分钟,至少跑5公里。
第四步:形成最终周计划。
做周计划,建议采用excel表格,因为用表格能把事项整理得非常清楚。在表格中,需要设定四个基本的列:
第一列是“类型”,就是我们在第二步中定义的具体分类;
第二列是“事项”,就是要做的重点事项;
第三列是“目标”,对应事项的目标;
第四列是“时间要求”,对应事项的时间要求。
用这个表格,我们就可以把所有事项分类写进去。同时,我们还可以把其中最关注的事情标红或加粗,这样可以让我们清楚知道哪些是最重要的事情。

(编辑:admin)

标签:机关面试 面试工作 面试基础知识
 
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