重要情况通报，是指把某一时期重要工作和某一重要事件的情况，向下级行政机关和有关人员进行通报。通过通报，使下级机关和有关人员了解和掌握这一重要情况，从而推动工作的开展和事件的处理及解决。这种重要情况通报的公文，多用于上层行政机关，而且使用较少。
重要情况通报，要写明所通报情况的重要性，工作进展情况，存在的问题、要求等几部分内容。如是发生事件的通报，要写明事件发生的情况、处理情况及提出要求。情况通报，主要是写情况，按着工作或事件发生、发展的过程先后次序等，最后提出要求。有的情况通报还把情况，分析，要求综合在一起分成几个问题来写情况、分析和要求三者浑然一体。
写作通报公文应注意：（1）要选择典型事例。表彰先进、批评错误的通报，要有典型性，对面上的工作要有普遍的指导意义。一般化、个别的事例不应选为通报的内容。（2）要深入调查，弄清事实。通报表扬的先进、批评的错误和重要情况，事实要准确。这就要深入调查，弄清全部事实。（3）要坚持实事求是原则。通报是表彰先进，批评错误，通报重要情况，对实事求是有更高的要求，不能有半点不实和失误。对先进事迹、错误事实、通报的情况，必须实事求是，一是一，二是二。提出的要求要符合实际，切实可行。（4）要掌握好对事实评议的分寸。凡通报，特别是表彰先进、批评错误的通报，都要涉及对有关事实的评议，所以在评议事实上要掌握好分寸、褒贬得当，分析入理。对表彰者不拔高、不过奖、不浮夸；对批评既严肃，又不无限上纲；情况的分析要合乎逻辑，情理自然，恰当准确。