1.通用结构型文书
通用结构型文书分为宣传演讲类、方案总结类、观点主张类，其作答结构大体相似，主要包括背景观点、分析阐释、措施建议、总结提升四个方面。
背景观点，要求考生依据给定资料，在准确理解工作目标和组织意图的基础上，介绍写作背景，如发展历程、当前状况、主要问题、发文目的、总体思路等。
分析阐释，要求考生分析原因、点明影响、阐述意义等。在具体考试中，应该根据具体题目、给定资料，确定写作内容。
措施建议，要求考生总结已经采取的措施做法，或提出符合客观实际、切实有效的对策建议，既可以是提纲挈领的工作思路、原则、方法，也以是翔实具体的措施建议。
总结提升，主要起到收尾作用，或对前文进行总结，或展望发展前景，或发出呼吁号召，或强调发文目的等。内容比较多样，需要考生根据具体题目和材料灵活选择。此外，对于报告、建议书等方案总结类文书来说，这部分有时可省略。
（1）宣传演讲类 宣传演讲类文书常考查的有报道（新闻稿）、讲话稿、宣传稿、倡议书、公开信等，其作答要素最为全面，通常完整涵盖背景观点、分析阐释、措施建议、总结提升四个方面。
宣传演讲类文书旨在传达和说服，其受文对象多是具有广泛性、不确定性的群体，如与会人员、广大市民、社区群众等。为此，用语应通俗易懂，易于听众理解和接受，同时有感染力和号召性。
在内容上，需要注意以下几点：首先，要在背景观点部分写清宣传／演讲的根据、原因或目的，明确主题。
其次，在分析阐释和措施建议部分，通常需根据题目要求和材料内容，决定重点宣传或演讲哪个方面。比如，2014年国考市级第四题要求以心理援助专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书，通常情况下，倡议书应以倡议事项（措施建议）为主，但本题相对应的材料中只有一条倡议事项要点，其他要点多集中在发起这一倡议的意义（分析阐释），那么在行文时就要稍加变通，将分析阐释作为重点。
最后，在总结提升部分，多需发出呼吁号召或者做出展望，以进一步赢得受文对象的认同。
<技能点拨对于讲话稿、倡议书、公开信来说，受众把握准确与否，直接影响文书的内容走向，要尽可能站在受众的角度思考问题，使传达的观点、主张更容易被接受。
报道和宣传稿的标题要清晰、新颖，能够凸显内容特色和主要观点，确保报道和宣传内容一目了然，能够引发阅读兴趣。
写宣传稿时，要明确是对内宣传还是对外宣传：对内宣传要规范严谨，强调以理服人；对外则以温和可亲为主，侧重以情动人。
报道强调客观性，写作时尽量选用不包含作者感情、态度或评价的词语、句式等进行记事、说明，以求行文客观、准确。
（2）方案总结类 方案总结类文书常考查的有建议书、报告（调研报告、考察报告等）、通知、方案等，其作答要素主要包括背景观点、措施建议两个方面。
方案总结类文书重在归纳和规划，或对工作进行汇报，或提出中肯的意见、建议，或安排工作计划、提出要求，为此，语言需规范、严肃。
在内容上，这一类文书通常在背景观点部分简单点明发文背景，继而将措施建议作为写作重点。
就措施建议部分来说，若是调研报告、汇报等文书，重在回顾、总结一段时期的工作，作答时要注意从材料中提炼已经采取的措施和取得的成效；若是方案、建议书等文书，重在规划、安排未来一段时期的工作，作答时要关注材料中的问题和专家学者的观点，以提出建设性意见。
技能点拨报告的适用范围广泛，可用于汇报工作、反映情况、答复上级机关询问等，考生要根据材料和作答要求把握论述侧重点。
通知作为周知性文书，应当层次分明，有条理。为此，可以考虑分条叙述，或者以小标题的形式将要通知的具体事项清楚地呈现出来。
方案要对开展某项工作的指导思想、主要目标、实施步骤、工作要求等做出具体明确的安排。其中，主要目标既可在背景观点部分阐明，也可在措施建议部分单独列出，根据具体情况而定。
（3）观点主张类 观点主张类文书常考查的有短评、回帖等，其作答要素主要包括背景观点、分析阐释、措施建议／总结提升。
观点主张类文书旨在分析评论，且有字数限制。因此务必要抓重点、抓关键，语言简洁明快，不拖泥带水，以求观点鲜明，议在实处。在内容上，这一类文书有以下几个特点：
第一，强调观点明确，一定要在背景观点部分鲜明地表明自己的态度、观点、看法。第二，分析阐释是为开头提出的观点服务的，或揭示问题，或挖掘原因，或剖析本质，或预测影响。为此，一定要对某一现象、行为、观点做出深入细致的分析。
第三，通常在背景观点和分析阐释之后，会针对分析的问题、原因推导出对策或是简单指明发展方向。若因题干要求和材料限制，不能从措施建议部分展开，便应考虑直接进行总结提升。
技能点拨短评相当于一篇小议论文，同样要做到论点鲜明、论据充分。但短评的作答并不像文章写作那么自由，其核心论点和分析角度都是确定的，全部来自给定资料，切忌用个人知识储备来证明观点，必须坚持“材料为王”。
写回帖重点在于表达出对发帖者观点的支持或反对，解释并解决原帖中蕴含的问题。为此，回帖的开头首先要用简洁的语言表明已经收到来文，常见的有“感谢您提出的·······意见”“对于您反映的·······问题，我们进行了讨论”等形式，再写回复的具体内容。