《条例》和《办法》都明确规定：行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。这既是机关行文必须遵守的一条重要规则，同时也是校核公文必须坚持的一项基本原则。所谓精简，一方面是指公文发出的数量要少；另一方面是指公文的篇幅要短。坚持精简原则，主要是通过校核工作做到少发文，发短文。
（一）少发文
公文是机关之间联系或商洽工作的重要手段，但不是唯一手段。如果不管事务大小，不管工作与本单位有没有联系都要发文，势必会堆起“文山”，使机关工作人员和领导陷人文件的包围之中，不能有效地开展工作。因此，在校核文件时，一定要严格把关，切实控制发文的数量和范围，不得滥发文件。意义不大、下发后没有实际效果的公文坚决不发，内容相同或类似的文件不得重发，已发给某部门办理的文件，不要发给另一部门重复办理。可采用打电话、发信函或在报刊上公开发表等方式解决的问题，不必采取发文的方式解决。
（二）发短文
发短文既能使行文机关省时省事，又便于受文机关阅读执行。因此，在保证行文意图充分实现的前提下，公文的篇幅越短越好。为了实现这一目标，校核人员要字斟句酌，在挖掘公文主题，体现行文意图上下工夫，一切与主题无关的内容、材料和论述，无论多么精彩，都要忍痛割爱，坚决予以删除。至于那些穿鞋戴帽的话、修饰描述的话、寒暄客套的话等无关紧要的内容，更应在删除之列。此外，文中的同类项要合并，啰嗦的语句要精简，冗长的篇幅要压缩，使文章显得集中凝练，简明扼要。