一、行政协调的含义
行政协调是指调整行政系统与其外部环境之间、行政系统内部之间的各种关系，使之分工合作，相互配合，有效地实现行政目标的行为。行政协调的主要目的和根本作用就是要解决各个部门和人员之间所发生的矛盾和冲突，实现行政系统的整体效能。
二、行政协调的作用
（1）优化行政组织的整体结构，提高组织效率。
（2）协调行政系统与外部环境的关系，使之适应外部环境的发展变化，保证行政系统能够对社会变化作出及时的反应。
（3）科学、合理地配置和使用组织的各种资源，提高资源利用率。
（4）促进社会和国家各方面平衡发展。
三、行政协调的类型与方式
根据行政协调对象的不同，可划分为不同的类型，不同类型的行政协调，其协调机制也各不相同。主要有三种：①“系统一环境”的协调及机制，主要解决行政系统与其外部环境之间的不协调问题。②“系统一结构”的协调及机制，它是以提高行政组织整体效能为目标的协调，谋求国家行政机关系统内部各层级、各部门之间的一致，包括纵向结构的协调与横向结构的协调两个方面。③行政人员的协调及机制，这种协调主要在于解决国家行政机关内部人与人之间的矛盾冲突，增强组织凝聚力。
以法律、法规和政策为依据是行政协调的首要原则。行政协调还要统筹兼顾、顾全大局，求同存异，促成有关各方在重要问题方面的共识和统一，行政协调要从实际出发，根据客观条件的变化及时发现问题，公正合理地解决问题。
四、行政协调的前提条件
行政沟通是行政协调的前提条件。行政沟通是指行政体系与外界环境之间，行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介、渠道传递思想、观点、情感，交流政务信息，实现相互理解、支持、合作和行政协调运转的行为。
行政沟通按照沟通渠道不同，可以划分为正式沟通与非正式沟通。正式沟通是指通过行政组织的正式渠道所进行的沟通，按信息流向的不同，又可划分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。下行沟通是按照行政组织层级节制体系自上而下的信息传递，其目的是实现“上情下达”，包括下达有关工作指示和决策，它是开展行政工作必不可少的环节。上行沟通则是自下而上的沟通，亦称“反馈”，其目的是实现“下情上达”，包括对上级工作指示、决策的意见和建议等。平行沟通是组织内同层级或部门间的横向沟通，其目的是实现相互支持、彼此促进。