（一）做好准
会议能否达到预期的目的，关键取决于会议的准备工作是否充分机关会议工作都很具体，凌乱繁杂，不能疏忽大意，必须一丝不苟地做好。因此，准备工作一定要充分、细致。会务工作人员要做到忙而不乱，紧张有序。要开动脑筋，多想问题，理清思路，把准备工作一项一项地排好队，什么时间干什么谁来干，达到什么标准，谁去检查落实，都要十分具体，落实到人。分工必须明确，责任必须分清切忌漏项，切忌责任不明。对那些“死角”更要充分地预想到，并指定责任者。会议的议题不明确，会议就抓不住中心；会议的文件质量不高，会议的水平就会受到影响；会议的程序安排有漏洞，就会影响会议的正常进行。哪怕是细枝末节，没有充分准备，也会对会议产生不良影响。机关人员应当根据会议的特点和要求，以重点带一般，全面地做好会议的准备工作。准备工作要做得充分，必须在平时就熟悉各方面的情况，注意经验积累。总之，对每个细节、每个程序都要认真对待，问题要尽量想得多一些，准备工作要尽量做得充分一些，以防止出现漏洞和差错。
（二）严密组织
机关会议的组织工作涉及方方面面，每个方面的工作都由一定数量的人员承担。要保证会议的顺利进行，每一个环节都要组织得十分严密，每一项组织程序都要紧密相接，整个机关要密切配合，加强协调，防止工作脱节。会议的组织工作是有一定程序的，先做什么，后做什么，要求是很严格的，有的甚至是法定程序。此外，一个大型会议，往往需要几个部门共同组织筹备，各机构之间、各部门之间、会务工作人员之间要协调好、配合好，形成一个统一的整体，不能人人动嘴不动手，更不允许任何人推脱、扯皮，要实实在在地想工作，抓工作，做工作同时，要强调统一指挥，防止“令出多门”和“多头指挥”为保证会议的顺利进行应当根据任务定人定岗，实行责任制，哪个环节出了问题，就由哪个人负责会务工作负责人应加强检查，及时发现问题，堵塞漏洞。
（三）服务周到
会议工作是服务工作，要热情周到，无微不至会务工作人员要想与会人员之所想，帮与会人员之所需，解与会人员之所难机关人员在整个会议过程中所进行的工作，都是服务性的工作。它包括各个方面：有文字方面的，有会场方面的，有食宿方面的，有医疗方面的，有车船方面的等。这些服务性工作做得好不好，都接关系到会议能否城利进行、安住宿要尽量考全、会代食要到卫生可口、与会人员身体不适要及时发现、热情帮助治疗、并在生活上予以照顾、对受客茶件而产生的一些问题、要耐心向与会人员释这些聚务性工作不但多而且，必续务周到，对其中的每个环节都要认真考虑以免造成混乱、响会议效果
四）加强保密
加强保密工作，是会议的基本要求之一：特别是密级较商的会议，必须做到万无一失。在会议召开过程中，机关人员应协助与会加强文件保管、谢绝会外人的会见要求。会议结束前，应按文件编号逐一收回文件统一交由有关部门保管、处理。
五）确保安全
要晚保与会人员的人身安全和产安全。任何会议都涉及安全问题确保安全，是会务工作的一个重要方面。人数较多的会议，有重要领导同志参加的会议，尤其要切实做好安全保卫工作，各个环节都要落实安全防范措施
六）安善处理突发情况
会议进行中，常常会出现一些新的或是意想不到的情况。会场可能突然停电音响有可能出现故障，某位领导临时决定出席或不出席会议，事先没有安排席位或多安排座位等。遇有这些情况，工作人员要沉着、冷静根据情况及时妥处理、应当立即采取措施尽快解决，千万不可忙乱。