什么叫机关单位督办,主要做什么
(一)注意事项
会议结束后,通过监督、催促、检查来克服决策实施过程中的偏差因素,即为督办。督办需注意以下几个环节。
1.及时召开会议
对与会人员建议进行分析梳理,提出处理意见,确定督办重点,并按照“层层负责,归口办理”的原则,及时转给相关承办单位办理。
2.召开交办会议
按归口办理原则将建议分解到各职能部门,落实承办单位、办理任务和负责领导。
3.督办要点
(1)从建议中,筛选出影响大、涉及面广、群众反映强烈的建议,作为重点督办对象,由有关部门重点进行督办,确保办理质量。
(2)要求各承办单位在答复时把答复件抄送到办公室,便于相关办事机构随时了解掌握办理情况。
(3)深入基层、各单位走访,听取和征求代表对建议办理情况的意见和建议,并向建议领衔人发出建议办理情况征询意见表,及时掌握代表对承办单位办理和答复情况的意见和满意程度,对答复不满意或不符合要求的,退回给承办单位,要求重新办理和答复,增强办理实效。
在办理前主动找代表沟通,了解代表的主要意图和具体要求;办理中,随时与4.督办方式
建议人保持联系,采取召开座谈会、深入实地个别征求意见或电话联系的方式与其进行商议,让其了解办理措施和进度;办理后,邀请其实地察看,征询意见。