毋讳言，机关干部说话办事找不准位置，把握不准身份，越权越位的现象并非鲜见。记得有一次组织一个会议，主要领导讲话都结束了，会议主持者按惯例客套了一句：“大家还有什么要讲的吗？”话音刚落，一个承办会务的机关干部接上了话：我再讲几句”接下来，他俨然会议总结人一般，慷慨激昂地提了半个小时的“要求”，会议还没结束，会场便议论纷纷：“机关部就这水平，‘大小王’不分？”
怎样守住本分？这里面首先有一个认识问题，机关干部确实需要积极主动的精神，既能办文、办会、办事又能出谋献策，为领导拾遗补阙、为下面排忧解难。但是，机关工作是服务于领导，而不是施行领导职权；是辅助决策，而不是作出决策，发挥主观能动性和创造性绝不是可以越权行事。所以，什么时间办什么事什么场合说什么话，要做到心中有数。总的来讲，在领导面前，未经核实的情况不能乱讲，没有依据的意见不能乱提；在机关不能炒作未公开的领导意见，不能背后说三道四：到基层讲话办事也要注意分寸，不能目迎合一些消极情绪，具体工作中，要注意把握好以下几个环节：
忌场合越位。有些场，比如参加会谈、宴会、应酬接待等公务活动，作为机关干部，在这些场合不宜表现过多，避免宾夺主，有礼仪。
忌工作越位。工作要多干，但并不是“多多益养有些工作留给领导干更合适一些。如果你盲目“主动”，干了领导才能干的事，就可能造成越位。这里主要还是把握好自己的身份特征，找准立足点，摆正位置。因为机关干部的角色是经常变化的，要注意根据角色特征发表意见，就会避免出现有时说得不到位、有时说得过了头的问题发生。
忌决策越位。按理说，机关人员只有建议权，没有决策权，不可能出现越位的问题。但在实际生活中，有的机关人员自我感觉良好，容易过多干预领导的决策，有的甚至把自己的思想强加于领导，这是非常不明事理的，时间长了也是会出问题的。所以，一定要记住，在决策酝酿阶段，机关于部可以大胆地提意见建议，但决策的确定，还是由领导来拍扳。
在部队机关工作中有个约定俗成的规则参谋人员在首长作出决策时有三次建议权，超过三次就是干扰首长决心、动摇军心，这是不能允许的。参谋人员在建议不被首长采纳的情况下，有保留自己意见或者越级向上反映的权利，但必须坚持“四不允许”：
不允许因为领导不采纳自己的意见便与领导纠缠不休；不允许到处散布自己的反对意见和不满情绪；
不允许随意猜疑或歪曲上级指令；
不允许各吹各的号，各唱各的调，自行其是，甚至分庭抗礼。总之、机关干部与领导相处，考虑问题一定要细腻一些，领导毕竟是领导、什么时候也不能把关系搞紊乱了。关系正常规范，感情密切长远。
最常见的这几种不正常关系一定要惕：对领导唯唯诺诺，甚至阿谀奉承，犹如“主仆”关系；对领导敬而远之，不敢直言相谏好像“猫鼠”关系；自认为是领导面前的“红人”，能让领导言听计从，自己看作是“哥们”关系；把分管的业务看得很重，不愿让领导当家插手，领导处事还得跟他商量，成了“协作”关系；对领导的指示坚决不执行，或者所提意见建议得不到领导批准时，发牢骚，讲怪话，颠倒了上下关系。