1.标题明旨。公文的标题一般由发文机关的名称、事由和文种构成，其非由及文种般能全部体现公的主题。
2.箱首明旨。篇幅较长的公文，开篇常常有一个导语，点明主题。
3.段首明旨。即在一段文字前用一句话概括该段主题，这句话被称为主题句或关键句。
4.分题明旨。即把公文分成几部分，每部分用小标题或序号加小标题形式，形成一个有机的整体以表现主题。
5.文末点题。在篇幅较长的公文结尾，或对主题加以强调，或总结全义，有助于主题的进一步达。
6.主题词明旨。法定公文的版记部分一般都标注主题词，主题词有揭示公文主题的作用。